Imagine a situação, você é o responsável por fazer o balanço anual de uma empresa, resolve inserir todos os dados em uma planilha do Excel, outras pessoas precisam ter acesso ao conteúdo do documento, só que essas devem apenas visualizar o conteúdo e não alterá-lo, o que fazer nessa situação?
Ou ainda pior você precisa que essas pessoas alterem o conteúdo apenas das células designadas por você. Esse caso é bem comum, principalmente em planilhas complexas que serão manuseadas por pessoas leigas, imagine uma pessoa inserindo dados em uma planilha, ela erra e apaga uma fórmula de uma determinada célula que não deveria apagar. Seria necessário chamar o técnico ou a empresa que desenvolveu a planilha para que o erro seja concertado.
Para resolver essas problemáticas citadas anteriormente no Excel 2003 existe a opção Proteger , e agora iremos aprender a utilizá-la.
O exemplo é o seguinte precisamos que essa planilha seja encaminhada para outra pessoa da empresa e ela precisa alterar apenas as colunas “Funcionários”, "Salário" e a “Comissões” e como já inserimos as fórmulas nas demais células os resultados serão calculados automaticamente sem que seja necessário que a pessoa entenda nada sobre fórmulas do Excel e ainda que ela tente apagar as fórmulas ela não vai conseguir por que nós iremos bloquear a planilha.
1º Passo
Vamos desbloquear as partes que nos interessa na planilha, para isso basta selecionar o intervalo de células de A4 até C9 que são as células que queremos que possam ser alteradas, veja na imagem abaixo, destacadas em azul as células selecionadas.
Agora clique sobre o menu Ferramentas , em seguida posicione o cursor do mouse sobre a opção Proteger e logo após clique sobre a opção “Permitir que os usuários editem intervalos...” , na janela que se abre clique na opção novo.
Na janela que se abrir iremos definir quais células deixaremos desbloqueadas. No campo “Título” poderíamos definir um título para o intervalo, mas deixaremos o nome padrão “intervalo1”, note que o campo “Referencia a células” já está preenchido com =$A$4:$C$9, que é o intervalo de células que iremos manter desbloqueados (os cifrões servem para informar que se trata de uma
referência fixa , esse assunto nós tratamos na 10ª aula) e por último o campo “Senha do intervalo” que deixaremos em branco pois não queremos que quando a pessoa tente alterar os dados seja solicitado uma senha, agora é só clicar em OK.
Agora podemos ver no centro da janela que o intervalo que selecionamos já está configurado. Clique em OK.
2° Passo
Nesse momento já configuramos o intervalo que poderá ser editado por outros usuários, agora iremos bloquear todo o restante da planilha. Para isso clique no menu Ferramentas , depois posicione o cursor do mouse sobre a opção Proteger e em seguida clique sobre a opção Bloquear Planilha , será apresentada a janela Bloquear planilha.
No campo Senha para desproteger a planilha iremos definir a senha necessária para desbloquear a planilha, recomendo que você coloque como senha 123 só para fins didáticos. No centro da janela temos a caixa de opções Permitir que todos os usuários dessa planilha possam , nas caixas de seleção deveremos selecionar quais ações permitiremos que pessoas sem a senha podem fazer, deixaremos marcados apenas as opções padrão que são selecionar células bloqueadas e desbloqueadas, assim as pessoas só poderão selecionar as células. Tendo feito isso basta clicar em OK.
Surgirá então a janela para você confirmar a senha, basta você digitar a mesma senha que digitamos anteriormente e clicar em OK.
Tendo realizado todos esses passos, a nossa planilha já deve estar protegida, tente apagar o conteúdo da célula D4 e verá que surgirá a janela da imagem abaixo informando que você não pode editar a célula.
Se você tentar editar qualquer célula entre A4 até C9 você conseguirá, logicamente porque nós configuramos esse intervalo de células como desbloqueado.
Para desbloquear essa planilha basta você clicar no menu Ferramentas e em seguida posicionar o cursor sobre o submenu Proteger e em seguida clicar na opção Desproteger planilha , na janela que surge basta você inserir a nossa senha 123 e depois clica em OK.
Para proteger toda a planilha sem deixar o intervalo desprotegido basta ignorar o primeiro passo e ir direto para o segundo.
Caso você queira bloquear toda a pasta de trabalho basta você seguir o segundo passo só que logo após você clicar no menu Ferramentas , posicionar o cursor do mouse sobre o submenú Proteger você deve clicar em Proteger Pasta de Trabalho .
Como vimos se você seguir todos os passos será tudo muito fácil e agora que você já aprendeu a bloquear e desbloquear uma planilha no Excel 2003 recomendo que você faça as aulas anteriores do nosso curso, veja logo abaixo os links:
Assine nosso RSS feed, se preferir você pode receber nossas novidades por e-mail, sem preocupação, é tudo de graça, veja nossos links no alto da nossa barra lateral.
Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com
A partir desse domingo ( 26 de março de 2010) o www.marvin7.com estará de cara nova. Após alguns meses será lançada finalmente a versão 2.0. 
Há algum tempo que postei aqui um pequeno tutorial de um jogo manager de futebol online, o 
. 
, digitar o nome e pressionar a tecla (enter). 
. 
). 
) que mescla as células selecionadas e centraliza o conteúdo, prevalecendo sempre o conteúdo da célula superior esquerda. Nesse caso se deseja apenas centralizar o conteúdo das células, então centralizar (
.
, a última ação será desfeita.
, que está perto das outras ferramentas de alinhamento (alinhar à esquerda, centralizar e alinhar à direita) na 
) ou (
), mas se você desejar escolher outro modelo de marcador e numeração você terá que executar o procedimento citado no item 38. 
