Na aula de hoje iremos aprender como fazer um controle de caixa no Excel, para que você possa controlar seus gastos e receitas e ainda aprender um pouco mais sobre o Excel.
Se você é iniciante em Excel sugiro que você leia as aulas anteriores que te darão uma base para que você desenvolva a aula de forma mais eficiente, veja os links abaixo:
Curso Gratuito do Excel 2003 - 1ª aula
Lista de compras - Curso Gratuito do Excel 2003 - 2ª aula
Vamos à prática, abra o Excel e digite planilha como ela aparece na imagem abaixo:
Para começar vamos formatar nossa planilha, selecione da célula A1 até a célula G1 , e clique na ferramenta mesclar e centralizar (
) para que as células selecionadas se transformem em uma só e o conteúdo da célula A1 fique centralizado nessa célula.
Agora ajuste a largura da coluna B e da coluna F para que as frases “ total de receitas” e “total de saídas” fiquem somente dentro de suas respectivas células, na aula passada eu mostrei como fazer, veja a imagem que usei na aula passada para explicar.
Agora selecione as células de A5 até a C7 e clique na pequena seta preta que fica do lado da ferramenta cor do preenchimento e escolha a cor Lima, depois clique na pequena seta preta que fica logo a frente da ferramenta Bordas (
) e escolha a opção todas as bordas, logo após selecione as células A6, B6 e C6 e em seguida clique na ferramenta Mesclar e centralizar. Repita todo o procedimento no outro lado da planilha só que quando for escolher a cor do preenchimento escolha a cor laranja, veja como deve ficar sua planilha:
Essa parte verde nós utilizaremos para dar entrada nas receitas, ou seja o dinheiro que entrou, e na parte laranja iremos dar entrada no dinheiro que saiu. Digite dados como na imagem abaixo.
Agora vamos às fórmulas, na célula C5 vamos saber quanto recebemos naquele mês, para saber quanto vamos usar a fórmula SOMA para somar as receitas. A fórmula ficará assim: =SOMA(C8:C600) . Por que somar o até C600? Como a planilha será usada no decorrer do mês talvez seja necessário inserir outras receitas e se a formula não tiver uma margem de segurança os dados poderão deixar de ser somados e ai será necessário que você altere a fórmula. Veja que o resultado 1200 já aparece na célula C5.
Na célula G5 iremos somar dessa vez as despesas, para isso iremos usar a fórmula =SOMA(G7:G600). Veja se seu resultado foi o mesmo da imagem abaixo.
Agora precisamos saber quanto sobrou no nosso caixa, ou seja, precisamos subtrair do total de receitas o total de saídas, para isso selecione a célula D3 e digite a fórmula =C5-G5 e tecle ENTER . O resultado apresentado é o saldo da nossa conta como na imagem abaixo.
Vamos ver uma última dica de formatação, quando estamos inserindo valores monetários como na maior parte de nossa planilha, por exemplo, o nosso saldo (440) que deveria ficar assim R$ 440,00, para formatar assim clique na ferramenta Estilo de moeda (
), aplique essa formatação em todas células que representem valores monetários. Veja o resultado final na imagem abaixo.
Para testar a funcionalidade dessa planilha vá digitando valores em ambas as colunas e observe o resultado.
Se quiser você pode fazer o Download da planilha Livro caixa feita nessa aula.
Por hoje é só, espero que tenha conseguido realizar todos os passos, caso não tenha conseguido refaça pois é tudo muito símples, caso tenha ficado alguma dúvida poste seu comentário, e não esqueça de assinar nosso RSS Feed ou se preferir receba nossas novidades por e-mail, observe nossos ícones na barra lateral.
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Para começar vamos formatar nossa planilha, selecione da célula A1 até a célula G1 , e clique na ferramenta mesclar e centralizar (
) para que as células selecionadas se transformem em uma só e o conteúdo da célula A1 fique centralizado nessa célula. Agora ajuste a largura da coluna B e da coluna F para que as frases “ total de receitas” e “total de saídas” fiquem somente dentro de suas respectivas células, na aula passada eu mostrei como fazer, veja a imagem que usei na aula passada para explicar.
Agora selecione as células de A5 até a C7 e clique na pequena seta preta que fica do lado da ferramenta cor do preenchimento e escolha a cor Lima, depois clique na pequena seta preta que fica logo a frente da ferramenta Bordas (
) e escolha a opção todas as bordas, logo após selecione as células A6, B6 e C6 e em seguida clique na ferramenta Mesclar e centralizar. Repita todo o procedimento no outro lado da planilha só que quando for escolher a cor do preenchimento escolha a cor laranja, veja como deve ficar sua planilha: Essa parte verde nós utilizaremos para dar entrada nas receitas, ou seja o dinheiro que entrou, e na parte laranja iremos dar entrada no dinheiro que saiu. Digite dados como na imagem abaixo.
Agora vamos às fórmulas, na célula C5 vamos saber quanto recebemos naquele mês, para saber quanto vamos usar a fórmula SOMA para somar as receitas. A fórmula ficará assim: =SOMA(C8:C600) . Por que somar o até C600? Como a planilha será usada no decorrer do mês talvez seja necessário inserir outras receitas e se a formula não tiver uma margem de segurança os dados poderão deixar de ser somados e ai será necessário que você altere a fórmula. Veja que o resultado 1200 já aparece na célula C5.
Na célula G5 iremos somar dessa vez as despesas, para isso iremos usar a fórmula =SOMA(G7:G600). Veja se seu resultado foi o mesmo da imagem abaixo.
Agora precisamos saber quanto sobrou no nosso caixa, ou seja, precisamos subtrair do total de receitas o total de saídas, para isso selecione a célula D3 e digite a fórmula =C5-G5 e tecle ENTER . O resultado apresentado é o saldo da nossa conta como na imagem abaixo.
Vamos ver uma última dica de formatação, quando estamos inserindo valores monetários como na maior parte de nossa planilha, por exemplo, o nosso saldo (440) que deveria ficar assim R$ 440,00, para formatar assim clique na ferramenta Estilo de moeda (
), aplique essa formatação em todas células que representem valores monetários. Veja o resultado final na imagem abaixo. Para testar a funcionalidade dessa planilha vá digitando valores em ambas as colunas e observe o resultado.
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com
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