Na aula de hoje iremos começar de fato a trabalhar com o Excel, iremos começar a usar fórmulas básicas para nos preparar para usar fórmulas mais avançadas. Iremos fazer uma lista de compras utilizando o Excel.
Caso você não tenha lido nossa 1ª aula do Curso Gratuito de Excel 2003 recomendo que leia pois lá você encontrará informações importantes como o que é uma planilha? o que é uma coluna e uma linha? o que é uma célula? quantas linhas e colunas tem o Excel? e até mesmo, quantas células ele possui?
Para dar início digite uma planilha como a que aparece a seguir:
Se você digitou sua planilha como o que foi pedido anteriormente você pôde perceber que algumas palavras extrapolaram as margens das células como a palavra “unidade” da frase “ preço por unidade ”, isso requer um pequeno ajuste das margens da célula, e como aumentar o tamanho das células? É simples e rápido, basta que você posicione o cursor do mouse sobre a linha que separa as colunas C e D, e assim que o cursor se transformar em uma seta com duas pontas, uma apontando para a direita e a outra para a esquerda você pode clicar segurar e puxar para a direita até que você possa ver toda a palavra aí é só soltar. Veja na imagem abaixo o ponto exato onde você deve clicar e também o formato que a seta do mouse assume.
Se o resultado deu diferente apague e corrija. Para saber qual fórmula foi digitada basta selecionar a célula e observar na Barra de F órmulas qual fórmula foi digitada, veja na imagem abaixo.
Caso seja necessário alterar e você queira manter algum dado basta teclar o F2 em seu teclado que a célula será reaberta mostrando a fórmula ou o conteúdo digitado e dessa forma não será necessário digitar tudo novamente, se você apenas selecionar a célula e apagar tudo será apagado.
No parágrafo anterior mostrei o conceito de como somar um intervalo de células, ou seja, uma seqüência de células, no entanto essa não é a forma mais prática mais decidi mostrar primeiro dessa forma para que você entenda o princípio depois conheça a fórmula mais prática. A fórmula para somar intervalos de células é a SOMA (pode ser minúsculo mesmo). Precisamos somar todos os valores que estejam desde a célula D4 até a célula D9, então a fórmula ficará assim =SOMA(D4:D9) , o símbolo “:” serve exatamente para designar um intervalo de células, se você se esquecer de colocá-lo o resultado não será o correto.
Ao digitar a fórmula, antes de teclar ENTER, observe que todas as células desde D4 até D9 estão selecionadas, repito que isso só é possível devido você ter inserido os dois pontos ( : ) entre a célula de início ( D4) e a última célula do intervalo ( D9).
Essa foi nossa segunda aula do Excel, caso tenha ficado alguma dúvida poste seu comentário, e não esqueça de assinar nosso RSS Feed ou se preferir receba nossas novidades por e-mail, observe nossos ícones na barra lateral.
Se quiser você pode fazer o download da planilha lista de compras feita nessa aula.
Caso você não tenha lido nossa 1ª aula do Curso Gratuito de Excel 2003 recomendo que leia pois lá você encontrará informações importantes como o que é uma planilha? o que é uma coluna e uma linha? o que é uma célula? quantas linhas e colunas tem o Excel? e até mesmo, quantas células ele possui?
Para dar início digite uma planilha como a que aparece a seguir:
Se você digitou sua planilha como o que foi pedido anteriormente você pôde perceber que algumas palavras extrapolaram as margens das células como a palavra “unidade” da frase “ preço por unidade ”, isso requer um pequeno ajuste das margens da célula, e como aumentar o tamanho das células? É simples e rápido, basta que você posicione o cursor do mouse sobre a linha que separa as colunas C e D, e assim que o cursor se transformar em uma seta com duas pontas, uma apontando para a direita e a outra para a esquerda você pode clicar segurar e puxar para a direita até que você possa ver toda a palavra aí é só soltar. Veja na imagem abaixo o ponto exato onde você deve clicar e também o formato que a seta do mouse assume.
O mesmo vale caso a altura da linha não seja suficiente, basta posicionar o cursor do mouse sobre a linha que separa uma linha da outra e assim que o cursor se transformar em uma seta dupla com uma cabeça apontando para cima e a outra para baixo é só clicar e arrastar para cima para diminuir a altura da linha e para baixo para aumentar, veja abaixo a imagem.
Agora que já ajustamos a nossa planilha vamos começar a usar as fórmulas. Da célula D4 até a célula D9 precisamos saber quanto gastaremos com cada produto, para sabermos precisamos multiplicar a quantidade pelo preço por unidade, ou seja, o valor da célula da coluna B pelo valor da coluna C . Antes de começarmos a responder você precisa saber qual símbolo representará a multiplicação, em manuscritos costumamos utilizar o ( X ) ou ( . ) já no Excel utilizaremos o asterisco ( * ) então não esqueça.
Selecione a célula D4, e comece a digitar a seguinte fórmula =B4*C4, depois tecle Enter e veja que o resultado já irá aparecer como nas imagens abaixo.
OBS.: o símbolo igual ( = ), sempre deverá ser digitado antes de qualquer fórmula, pois é exatamente ele que faz o Excel diferenciar uma fórmula de um simples texto ou número.
Agora tente fazer o mesmo nas outras células ( D5 , D6 , D7 , D8 e D9 ), lembrando sempre de alterar os endereços das células que serão multiplicadas, por exemplo, na célula D5 a fórmula que deverá ser digitada será assim =B5*C5 , e assim por diante o numero da linha vai aumentando.
Veja se você obteve o mesmo resultado da minha planilha na imagem abaixo.
Se o resultado deu diferente apague e corrija. Para saber qual fórmula foi digitada basta selecionar a célula e observar na Barra de F órmulas qual fórmula foi digitada, veja na imagem abaixo.
Caso seja necessário alterar e você queira manter algum dado basta teclar o F2 em seu teclado que a célula será reaberta mostrando a fórmula ou o conteúdo digitado e dessa forma não será necessário digitar tudo novamente, se você apenas selecionar a célula e apagar tudo será apagado.
Agora vamos calcular o total gasto com essa compra na célula D10 . Você já deve imaginar que devemos somar todos os subtotais, pois é exatamente isso que faremos. A fórmula para somarmos é simples =D4+D5+D6+D7+D8+D9, observe se seu total ficou exatamente como na imagem abaixo.
No parágrafo anterior mostrei o conceito de como somar um intervalo de células, ou seja, uma seqüência de células, no entanto essa não é a forma mais prática mais decidi mostrar primeiro dessa forma para que você entenda o princípio depois conheça a fórmula mais prática. A fórmula para somar intervalos de células é a SOMA (pode ser minúsculo mesmo). Precisamos somar todos os valores que estejam desde a célula D4 até a célula D9, então a fórmula ficará assim =SOMA(D4:D9) , o símbolo “:” serve exatamente para designar um intervalo de células, se você se esquecer de colocá-lo o resultado não será o correto.
Ao digitar a fórmula, antes de teclar ENTER, observe que todas as células desde D4 até D9 estão selecionadas, repito que isso só é possível devido você ter inserido os dois pontos ( : ) entre a célula de início ( D4) e a última célula do intervalo ( D9).
Não sei se você prestou atenção no título de nossa planilha, “ Lista de Compras” , se prestou você pode observar que ele ultrapassou os limites da célula A1 , poderíamos ajustar a largura da coluna A para que o título ficasse somente na célula A1 , mas isso afetaria toda a coluna A , uma única ferramenta nos ajudará a resolver esse problema e ainda vai centralizar o nosso título em cima da planilha, para isso selecione as células que vão de A1 até D1 ( A1, B1, C1 e D1 ) e depois clique na ferramenta Mesclar e Centralizar
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) , veja se seu resultado foi o mesmo da imagem abaixo.
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) , veja se seu resultado foi o mesmo da imagem abaixo. Essa foi nossa segunda aula do Excel, caso tenha ficado alguma dúvida poste seu comentário, e não esqueça de assinar nosso RSS Feed ou se preferir receba nossas novidades por e-mail, observe nossos ícones na barra lateral.
Se quiser você pode fazer o download da planilha lista de compras feita nessa aula.
Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com
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