Lista de compras - Curso Gratuito do Excel 2003 - 2ª aula

Na aula de hoje iremos começar de fato a trabalhar com o Excel, iremos começar a usar fórmulas básicas para nos preparar para usar fórmulas mais avançadas. Iremos fazer uma lista de compras utilizando o Excel.

Caso você não tenha lido nossa 1ª aula do Curso Gratuito de Excel 2003 recomendo que leia pois lá você encontrará informações importantes como o que é uma planilha? o que é uma coluna e uma linha? o que é uma célula? quantas linhas e colunas tem o Excel? e até mesmo, quantas células ele possui?

Para dar início digite uma planilha como a que aparece a seguir:

Se você digitou sua planilha como o que foi pedido anteriormente você pôde perceber que algumas palavras extrapolaram as margens das células como a palavra “unidade” da frase “ preço por unidade ”, isso requer um pequeno ajuste das margens da célula, e como aumentar o tamanho das células? É simples e rápido, basta que você posicione o cursor do mouse sobre a linha que separa as colunas C e D, e assim que o cursor se transformar em uma seta com duas pontas, uma apontando para a direita e a outra para a esquerda você pode clicar segurar e puxar para a direita até que você possa ver toda a palavra aí é só soltar. Veja na imagem abaixo o ponto exato onde você deve clicar e também o formato que a seta do mouse assume.

O mesmo vale caso a altura da linha não seja suficiente, basta posicionar o cursor do mouse sobre a linha que separa uma linha da outra e assim que o cursor se transformar em uma seta dupla com uma cabeça apontando para cima e a outra para baixo é só clicar e arrastar para cima para diminuir a altura da linha e para baixo para aumentar, veja abaixo a imagem.

Agora que já ajustamos a nossa planilha vamos começar a usar as fórmulas. Da célula D4 até a célula D9 precisamos saber quanto gastaremos com cada produto, para sabermos precisamos multiplicar a quantidade pelo preço por unidade, ou seja, o valor da célula da coluna B pelo valor da coluna C . Antes de começarmos a responder você precisa saber qual símbolo representará a multiplicação, em manuscritos costumamos utilizar o ( X ) ou ( . ) já no Excel utilizaremos o asterisco ( * ) então não esqueça.

Selecione a célula D4, e comece a digitar a seguinte fórmula =B4*C4, depois tecle Enter e veja que o resultado já irá aparecer como nas imagens abaixo.

 

OBS.: o símbolo igual ( = ), sempre deverá ser digitado antes de qualquer fórmula, pois é exatamente ele que faz o Excel diferenciar uma fórmula de um simples texto ou número.

Agora tente fazer o mesmo nas outras células ( D5 , D6 , D7 , D8 e D9 ), lembrando sempre de alterar os endereços das células que serão multiplicadas, por exemplo, na célula D5 a fórmula que deverá ser digitada será assim =B5*C5 , e assim por diante o numero da linha vai aumentando.

Veja se você obteve o mesmo resultado da minha planilha na imagem abaixo.

Se o resultado deu diferente apague e corrija. Para saber qual fórmula foi digitada basta selecionar a célula e observar na Barra de F órmulas qual fórmula foi digitada, veja na imagem abaixo.

 Caso seja necessário alterar e você queira manter algum dado basta teclar o F2 em seu teclado que a célula será reaberta mostrando a fórmula ou o conteúdo digitado e dessa forma não será necessário digitar tudo novamente, se você apenas selecionar a célula e apagar tudo será apagado.

Agora vamos calcular o total gasto com essa compra na célula D10 . Você já deve imaginar que devemos somar todos os subtotais, pois é exatamente isso que faremos. A fórmula para somarmos é simples =D4+D5+D6+D7+D8+D9, observe se seu total ficou exatamente como na imagem abaixo.

 No parágrafo anterior mostrei o conceito de como somar um intervalo de células, ou seja, uma seqüência de células, no entanto essa não é a forma mais prática mais decidi mostrar primeiro dessa forma para que você entenda o princípio depois conheça a fórmula mais prática. A fórmula para somar intervalos de células é a SOMA (pode ser minúsculo mesmo). Precisamos somar todos os valores que estejam desde a célula D4 até a célula D9, então a fórmula ficará assim =SOMA(D4:D9) , o símbolo “:” serve exatamente para designar um intervalo de células, se você se esquecer de colocá-lo o resultado não será o correto.

Ao digitar a fórmula, antes de teclar ENTER, observe que todas as células desde D4 até D9 estão selecionadas, repito que isso só é possível devido você ter inserido os dois pontos ( : ) entre a célula de início ( D4) e a última célula do intervalo ( D9).

Não sei se você prestou atenção no título de nossa planilha, “ Lista de Compras” , se prestou você pode observar que ele ultrapassou os limites da célula A1 , poderíamos ajustar a largura da coluna A para que o título ficasse somente na célula A1 , mas isso afetaria toda a coluna A , uma única ferramenta nos ajudará a resolver esse problema e ainda vai centralizar o nosso título em cima da planilha, para isso selecione as células que vão de A1 até D1 ( A1, B1, C1 e D1 ) e depois clique na ferramenta Mesclar e Centralizar 
() , veja se seu resultado foi o mesmo da imagem abaixo.

Essa foi nossa segunda aula do Excel, caso tenha ficado alguma dúvida poste seu comentário, e não esqueça de assinar nosso RSS Feed ou se preferir receba nossas novidades por e-mail, observe nossos ícones na barra lateral.

Se quiser você pode fazer o download da planilha lista de compras feita nessa aula.

Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com