Nessa aula iremos aprender como fazer uma formatação condicional, com a formatação condicional podemos definir um tipo de formatação para um determinado valor de forma automática, por exemplo, podemos definir uma regra para que assim que um número negativo for digitado ele seja formatado na cor vermelha.
Para exemplificar utilizaremos a planilha de notas escolares que utilizamos na aula passada, clique no link a seguir Notas escolares - 4ª aula - Curso Gratuito do Excel 2003 caso queira aprender a fazer uma planilha de notas escolares e a utilizar formulas importantes como a condicional SE e a MEDIA. Veja na imagem abaixo o resultado final da planilha da aula passada, caso queira pode apenas digitar a planilha para usar como exemplo.
Para começar selecione todas as células com números, ou seja, da célula B4 até a D8, depois clique no menu Formatar depois em Formatação condicional .
Surge a janela de Formatação condicional, essa janela apresenta algumas caixinhas para você selecionar opções. O fato é que queremos formatar as notas 6 ou maiores de uma cor diferente das notas abaixo de 6. Para fazermos isso, iremos selecionar na segunda caixa de seleção a opção Maior ou igual a.
Na caixa que aparece logo a frente clique e digite o número 6.
Clique no botão Formatar e surgirá a janela Formatar Célula.
Nessa janela você irá escolher como os números > ou = a 6 serão formatados, sugiro que na opção cor você selecione a cor Verde e no estilo de fonte sugiro que você clique em negrito. Em seguida clique em Ok.
Ao retornar à janela formatação condicional, clique no botão adicionar , para adicionar outra opção de formatação condicional.
No segundo quadrinho iremos escolher a opção Menor que, diferentemente da primeira opção, no quadrinho da frente iremos clicar e digitar novamente o número 6.
Agora clique no botão formatar logo abaixo dessa nova seqüência de quadrinhos, preste atenção, pois agora são dois botões formatar e você deve clicar no de baixo. Na janela formatar célula iremos escolher outra formatação para os números < que 6. Na opção cor iremos escolher a cor Vermelha e na opção Estilo de fonte iremos clicar em itálico, em seguida clique em OK.
Veja na imagem abaixo como deve ficar a sua janela de Formatação condicional. Se estiver exatamente como a da imagem clique em OK.
Observe que todas as notas que eram inferiores a 6 foram formatadas com Itálico e com a cor vermelha, já as notas iguais ou superiores a 6 foram formatadas com negrito e cor de fonte verde. Veja na imagem abaixo o resultado final de nossa planilha.
Veja as outras aulas do Excel 2003 que já foram publicadas aqui:
Por hoje é só, espero que tenha conseguido realizar todos os passos, caso não tenha conseguido refaça pois é tudo muito símples, caso tenha ficado alguma dúvida poste seu comentário.
Se quiser faça o download da planilha Notas escolares.
Se quiser faça o download da planilha Notas escolares.
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com
4 comentários:
Muito bom!!! Eu aprendi apenas a fazer a função de soma do excel (na minha opinião função básica e inicial pra conseguir usar a planilha.) e estava com dúvidas com relação a outras funções. Consegui finalmente resolver minhas dúvidas!!!, Muito obrigada, estarei sempre aqui aguardando e aprendendo com outras aulas!!!
Muito obrigado @dafner62003, pode esperar que logo teremos mais novidades.
Muito bom,ótimo,tirei minhas duvidas de uma forma legal,pois,as explicações são ótimas...
Olá achei interessante seus posts, gostaria de saber uma coisa. É possível utilizar a função SE, para encontrar um valor que desejo dentro de uma coluna ou linha. Vou te explicar melhor. Por exemplo: B1=3, B2=2, B3=9, e assim por diante. O que eu quero saber é, se por exemplo na célula D1 estivesse o número 3 que é igual a B1, na célula D2 estaria a função SE dizendo =SE(D1=(B1 até B3)então BOM caso contrário RUIM. Não sei se fui claro mas aguardo uma resposta. Por favor me envie por e-mail. beneditovilanova@ig.com.br
Obrigado.
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